SYSTÈME DE GESTION DE LABORATOIRES MULTI-SITES ET MULTI-SOCIÉTÉS

Fort de 20 ans d’expérience dans le monde du laboratoire de biologie médicale, il s’appuie sur la sécurité et la puissance de la base de données DB2 d’IBM capable de gérer sans perte de productivité des groupements de plus de 8000 dossiers/jour

  • Multi-Sociétés et Groupements de laboratoires
  • Numérisation des documents (Base Documentaire)
  • Gestion des cartes VITALE V 1.40 – FSE V1.40 – Requête ADRI
  • Option SCOR (dématérialisation des ordonnances)
  • Intégration catalogues laboratoires spécialisés
  • Multi-prescripteurs et gestion du Bizones
  • Gestion des ordonnances renouvelables simultanées
  • Gestion des non conformités
  • Gestion des plateaux techniques – Colisage
  • Validation biologique assistée (5 fourchettes de normes plus delta check par analyse) – Gestion de règles automatiques – Mode Multi-Vision
  • Outils d’interprétation des résultats
  • Gestion des Statistiques d’activité et financières
  • Graphiques interactifs (antériorités patients)
  • Connexion des automates ou Middleware
  • Paramétrage des éditions de compte-rendu
  • Gestion de la signature numérisée
  • Gestion du Fax et Mail automatiques pour les prescripteurs, correspondants et  patients
  • Gestion des rendez-vous et préleveurs domiciles
  • Module de rapprochement bancaire
  • Statistiques financières par site et consolidées
  • Intégration d’outils Big Data (reporting, analyses …)
  • Journal de trace
  • Gestion des non conformités
  • Contrôle Qualité (Interface avec le module Unity Real Time de BIO-RAD)
  • Traçabilité des lots de réactifs de contrôle
  • Historique des connexionsautomates
  • Visualisation en ligne lors de la validation

LES ECHANGES SECURISES VIA INTERNET

  • Connexion H.PR.I.M. NET (Médecins, Cliniques et autres laboratoires) avec ou sans PDF joints
  • Connexion Apicrypt, avec ou sans PDF joints
  • Gestion des prescriptions connectés avec les établissements de santé
  • Connexion H.PR.I.M. IMAGE (laboratoires de deuxième génération)
  • Connexion MSSanté CDAR2 niveau 3
  • Connexion DMP
  • Connexions avec les Etablissements Français du Sang (Protocole ERA)
  • Connexion distante (ordinateurs fixes ou portables –réseau sous VPN)

NUMÉRISATION DES DOCUMENTS

  • Gestion numérisée des documents externes, Ordonnances, compte-rendu de résultats, compte-rendu de résultats d’autres laboratoires, autres documents annexes liés aux dossiers
  • Numérisation des documents par patient ou par dossier
  • Consultation à partir du dossier du patient ou du patient
  • Edition à la demande de tous ces documents
  • Stockage de ces documents sur l’espace disque du réseau avec lien permanent au dossier concerné
  • Véritable base de données documentaire par dossier patient

GESTION DES SEUILS D’ALERTES PATHOLOGIQUE

  • Assistance à la validation par plusieurs fourchettes de normes (le résultat apparait à l’écran avec la couleur liée à la fourchette dans laquelle il se trouve)
  • Valeurs de référence
  • Delta-Check (VA et %) sur 5 niveaux par paramètres
  • 4 fourchettes de contrôle supplémentaires
    1. A vérifier
    2. A téléphoner
    3. Panic Valeur
    4. Valeur improbable (bloque le dossier)

VALIDATION BIOLOGIQUE

  • Outil d’assistance à la validation biologique
  • Filtres paramétrables pour présentation des dossiers à valider
  • Intégration de règles pour la génération automatiques d’analyses ou d’actions
  • Contrôle des pathologiques par plusieurs fourchettes de normes
  • Permet la consultation en simultanée des courbes d’antériorité par analyse, de l’ordonnance du dossier, du compte-rendu patient (avec les résultats des laboratoires spécialisés et les courbes d’électrophorèse si connexion)
  • Consultation des contrôles qualité et statistiques par paramètres
  • Gestion du multi-écrans pour une meilleure visualisation des documents (ajout d’une carte graphique (2/4 ports)
  • Visualisation et intégration dans le compte-rendu de fiches (format PDF ou autre) en complément d’information ou explication d’un résultat
  • Accès direct à la fonction « téléphoner », « faxer », « H.PR.I.M. » avec trace

GESTION DES REGLES ANALYSES ET DOSSIERS

Outil d’assistance technique et thérapeutique :

Analyse globale et experte du dossier permettant par un système de règles préétablies de créer ou supprimer des paramètres du dossier par corrélation des résultats.

  • Gain de temps et sécurité
  • Qualité

Réalisation facilité par un module d’aide à la création de règles, avec des mots simple : « ET » « OU » « SI » « ALORS »

Possibilité de créer des règles sur des variables de la base de données (délais de rendu, heure de prélèvement …)

Prise en compte de l’environnement du patient (pathologie, prescripteur, correspondant, service…) pour la gestion des règles

  • Mission de conseil du Biologiste auprès du prescripteur
  • Image du laboratoire

GESTION DES PLATEAUX TECHNIQUES ET CONNEXION AUTOMATES/MIDDLEWARE

  • Accès direct à la base de données unique du réseau pour traitement des demandes provenant des sites de prélèvement.
  • Gestion des plateaux techniques principaux et secondaires (pôles d’urgence)
  • Possibilité de recevoir des demandes provenant d’une informatique différente (protocole H.PR.I.M.
  • Gestion des en-cours et des listes de travail
  • Statistiques par sites de prélèvement et sites de réalisation
  • Gestion du Contrôle Qualité
  • Gestion de la sérothèque
  • Gestion du Backup d’automates (possibilité de paramétrer plusieurs automates pour un même paramètre. Dès que le tube est lu sur un automate les autres demandes sont annulées)
  • Gestion des corrélations pour la rupture d’antériorité fonction de l’automate réalisateur
  • Les résultats sont envoyés directement dans les dossiers pour validation (Contrôles pathologiques)
  • Poste de validation technique et biologique
  • Traçabilité totale

Les automates

  • Compatible avec tout mode de connexion
  • Suivi des protocoles de connexion en vigueur communiqués par les constructeurs
  • Connexion directe sur le serveur (locale ou distante via IP)
  • Récupération des courbes d’électrophorèses et image de résultats d’hématologie (pour certains automates)

GESTION DES NON-CONFORMITÉS

  • Saisie des non conformités sur le patient ou sur le dossier
  • Interface avec les logiciels « KALILAB » et « ARMURE »
  • Sélection multicritères des non conformités
  • Notion de genre, gravité, motif, action curative
  • Base de données des non conformités
  • Accès direct aux non-conformités à la validation du dossier
  • Visuel en regard du dossier si non-conformité créée

AGREEMENT BIOFSE – SESAM VITAL PROPRIETAIRE

  • Lecture des données de la carte VITALE
  • Requête ADRI
  • Agrément SCOR
  • Intégration automatique des données de la carte dans le logiciel LAM 400
  • Création automatique d’un nouveau patient avec enregistrement dans le logiciel des données de la carte
  • Facturation FSE (Agrément Version 1.40)
  • Gestion des DRE (demande de remboursement de la part complémentaire)
  • Délais de remboursement plus rapide et gestion des remboursements simplifiée en situation de tiers payant